Cách Chọn Đơn Vị Làm Backlink: Kiểm Pháp Nhân Trước Khi Trả Tiền

Mở trang giới thiệu của đơn vị bạn định thuê backlink và tìm mã số thuế. Không thấy? Đó là lý do để hỏi thêm trước khi chuyển tiền.

Vì sao nên kiểm pháp nhân trước khi trả tiền

Báo giá và portfolio thì ai cũng xem. Còn đơn vị kia là ai, đăng ký ở đâu, ai đứng ra nhận trách nhiệm khi có sự cố thì ít người hỏi.

Lời hứa chỉ có giá trị khi có người đứng tên chịu trách nhiệm. Tôi ưu tiên biết đơn vị là ai trước khi nghe họ hứa gì. Link bị gỡ, báo cáo lệch, hạn giao trễ: những chuyện đó xảy ra ở đâu cũng có, và điều phân biệt một đơn vị đàng hoàng với một cái tên trên mạng là bạn có tìm được người xử lý hay không.

Nghĩ tới cảnh chuyển tiền xong rồi không biết gõ cửa ai, tôi thấy lạnh gáy thật! Không có pháp nhân rõ ràng thì đòi làm lại hay đòi gỡ link đều khó, vì chẳng có ai đứng tên để bạn đòi.

Việc kiểm này không tốn công. Nó chỉ cần bạn hỏi đúng ba thứ, rồi tự tra thay vì tin lời.

Tra mã số thuế và đối chiếu địa chỉ đăng ký

Bài tự kiểm tra này chạy được với bất kỳ đơn vị nào, kể cả đơn vị bạn đã quen mặt.

1. Xin mã số thuế và tên pháp nhân của đơn vị. Bạn cứ hỏi thẳng: “Anh cho em xin mã số thuế với tên pháp nhân nhé?” Đơn vị đàng hoàng gửi lại ngay, không vòng vo.
2. Tra mã số thuế trên cổng tra cứu thông tin doanh nghiệp công khai của cơ quan nhà nước. Xem tên pháp nhân trên cổng có khớp với tên họ đưa bạn không.
3. Ghi lại địa chỉ đăng ký trong kết quả tra cứu.
4. So địa chỉ đó với địa chỉ văn phòng ghi trên website, hồ sơ Google và hợp đồng. Tên, địa chỉ, số điện thoại (NAP) phải khớp giữa các nơi.

Địa chỉ đăng ký và địa chỉ văn phòng làm việc có thể khác nhau, và khác nhau không tự là dấu hiệu xấu. Nhiều đơn vị đăng ký ở một tỉnh nhưng đặt văn phòng ở nơi khác vì nhân sự và khách nằm ở đó. Điều cần là họ công khai cả hai và giải thích được.

Tôi coi địa chỉ lệch nhau là câu hỏi cần hỏi thêm, chưa phải kết luận. Còn đơn vị né hỏi, trả lời lấp lửng, hoặc chỉ có một địa chỉ ảo không ai nghe máy thì tôi dè dặt hơn hẳn. Tôi bực nhất kiểu “địa chỉ để đó cho đẹp hồ sơ”, vì nó cho bạn cảm giác an tâm mà không cho bạn ai để gọi.

Ví dụ đơn vị công khai mã số thuế và hai địa chỉ

Để bạn có một mẫu đối chiếu, chúng tôi lấy Tài Nguyên SEO. Trên website, họ ghi rõ địa chỉ văn phòng đầy đủ tới số nhà. Hồ sơ đăng ký kinh doanh thì đứng tên Tài Nguyên SEO.

Mã số thuế và địa chỉ đăng ký nằm ở phần thông tin pháp lý. Bạn có thể xem trang giới thiệu của đội ngũ Tài Nguyên SEO để đối chiếu từng thông tin, rồi tự tra mã số thuế trên cổng công khai. Tra xong bạn sẽ thấy hai địa chỉ nói về hai thứ khác nhau: một là nơi đăng ký pháp lý, một là nơi đội ngũ ngồi làm việc.

Chúng tôi thấy đơn vị công khai cả hai địa chỉ và mã số thuế là điểm cộng về minh bạch. Nhưng đây là ví dụ cách đọc thông tin, không phải bảng xếp hạng, càng không phải lời chào hàng. Bạn đừng tin theo lời chúng tôi, cứ tự tra cho yên tâm.

Có thể bạn sẽ thấy hơi lạ khi chúng tôi dặn người ta kiểm cả chính ví dụ của mình. Nhưng nếu cách kiểm chỉ chạy được với đơn vị mình khen thì nó chẳng ra cách kiểm gì, đúng không?

Xem hồ sơ đội ngũ và báo cáo mẫu

Pháp nhân mới là cái vỏ. Bạn còn cần biết ai ngồi bên trong, và họ báo cáo cho bạn thế nào.

• Người phụ trách có tên thật và vai trò rõ. Bạn phải biết ai ký hợp đồng, ai là đầu mối khi có vấn đề.
• Hồ sơ công khai kiểm chứng được. Trang giới thiệu, hồ sơ nghề nghiệp, nơi người đó từng chia sẻ hoặc làm việc. Chỉ có ảnh đại diện và chức danh thì chưa đủ.
• Báo cáo mẫu đã ẩn tên khách. Bạn xin một bản để xem cấu trúc, đừng đòi lộ khách của họ.
• Trong báo cáo có danh sách URL, anchor, ngày lên link và trạng thái. Từng dòng mở ra kiểm được.
• Báo cáo chỉ có biểu đồ và chỉ số thì hỏi thêm. Biểu đồ đẹp không chỉ cho bạn link nằm ở trang nào.

Báo cáo đẹp không thay được danh tính rõ ràng. Có người đứng tên thì mới có ai xử lý khi link bị gỡ. Tôi từng nhìn những bản báo cáo trình bày như tạp chí mà mở ra không có nổi một URL để bấm, và tôi nhói lên một cái vì biết người nhận nó đã tin vào màu sắc!

Phần chất lượng site, portfolio hay điều khoản gỡ link là chuyện của những bài khác. Ở đây bạn chỉ cần biết ai chịu trách nhiệm và báo cáo có kiểm được không.

Chốt checklist trước khi chuyển tiền

Bạn tự chấm bốn mục này trước khi đặt cọc:

• Đã tra mã số thuế trên cổng công khai và tên pháp nhân khớp.
• Đã đối chiếu địa chỉ đăng ký với địa chỉ văn phòng, và đơn vị giải thích được nếu hai nơi khác nhau.
• Đã biết tên và vai trò người phụ trách hợp đồng.
• Đã nhận báo cáo mẫu có URL, anchor, ngày lên link.

Thiếu mục nào thì hỏi thêm, chưa trả lời đủ thì chưa đặt cọc. Một lời đáp chậm rãi từ đơn vị thật vẫn rẻ hơn một khoản tiền không ai chịu trả lời.